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觸摸屏調(diào)度臺之電話會議功能介紹

發(fā)表時間:2021年10月13日瀏覽量:

      調(diào)度臺是調(diào)機系統(tǒng)的重要組成部分,利用觸摸屏調(diào)度臺,調(diào)度員能通過用戶或中繼按鍵指示燈的顏色直觀地掌握用戶話機或中繼的占用情況,通過直接點按用戶鍵即可實現(xiàn)呼叫用戶等操作,所需操作大為簡化,提高工作效率。通過操作調(diào)度臺可以方便地進行內(nèi)外線呼叫,應答轉(zhuǎn)接,召集會議電話等各種功能操作。

      觸摸式鍵盤的液晶觸摸式操作鍵盤如下圖:

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會議組設(shè)置

 

  

      系統(tǒng)可在觸摸屏上設(shè)置會議組,按全局設(shè)置按鈕,會議設(shè)置燈亮,按“會議設(shè)置”鍵,進入調(diào)度會議組設(shè)置對話框后,選擇相對的的會議組,按確定鍵后選擇要設(shè)置的會議組,顯示如下圖:

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    點擊圖標選擇會議組成員,單擊點亮如圖所示:

    再次按按鍵如圖所示:(該用戶在會議中具有發(fā)言權(quán))。

 

功能鍵區(qū)

 

  

      召集會議

      調(diào)度臺上可召開一組已定好的電話會議。調(diào)度總機提機按召集會議鍵即可召開已預存的第一組電話會議。 

      臨時會議

      調(diào)度總機以直接點名方式召集電話會議的分機,也可在調(diào)度臺上直接選擇其中一個會議組。調(diào)度總機提機后,按臨時會議按鍵,在按下左右側(cè)的會議組鍵,即可召集電話會議。

      會議發(fā)言

      在會議狀態(tài),用此按鍵來控制用戶的“會員”或“主席”狀態(tài)。燈亮時表示對用戶進行“主席”與“會員”的切換,燈滅時可將用戶踢除出會議。

 

會議過程

 

  

      調(diào)度可以召集部分或全體用戶參加電話會議,會議成員可任意選擇中途可增減會議成員。會議成員可要求退出會議,會議成員可單聽,也可要求發(fā)言。

      1) 概念說明

      我們把既能發(fā)言、又能收聽的雙向用戶定義為“主席”,只能夠單方向收聽而不能發(fā)言的用戶定義為“會員”。自由發(fā)言效果跟多方通話一樣,任一分機均可參加,主席、會員數(shù)量可由調(diào)度員設(shè)定,并可隨時轉(zhuǎn)換。

      2) 會議建立

      具有鍵權(quán)的調(diào)度話機提機,按會議鍵,可召開一組已定好的電話會議

      3) 會員請求發(fā)言

      當會議中途某個會員用戶需要發(fā)言時,用戶可拍一下叉簧,此時調(diào)度臺上顯示該分機有發(fā)言的請求,調(diào)度員只需把對應用戶的用戶鍵按一下(此時,發(fā)言鍵指示燈亮,否則該用戶將退出會議),該用戶將由會員狀態(tài)轉(zhuǎn)為主席狀態(tài)。

      4) 變主席為會員

      若想把用戶的主席狀態(tài)轉(zhuǎn)回會員狀態(tài),把發(fā)言燈點亮,只要再按該用戶鍵一次即可,調(diào)度在有用戶請求發(fā)言時,隨時可改變用戶的狀態(tài),具體操作與上面一致。

      5) 會議結(jié)束

      當會議需要結(jié)束時,只需要主持會議的調(diào)度話機掛機即可

      6) 拆去某一主席

      在發(fā)言燈滅時,按一次該用戶鍵。

      7) 拆去某一會員

      在發(fā)言燈滅時,按一次該用戶鍵。

      8) 加入某一會員

      在發(fā)言燈滅時,需先按發(fā)言鍵點亮后,再按該用戶鍵即可;在發(fā)言燈亮時,按該用戶鍵即可。如某一用戶想要中途退出,則需要在發(fā)言燈滅的情況下,按下用戶鍵,這時拆除分機聽到嘟的長音掛機即可。

 

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